6/16(水)に第8回会員限定ミートアップ「みんなで高め合う提案スキル」を開催しました！
ミートアップは、APMP日本支部の会員間の交流を目的に四半期毎に開催しているイベントです。
今回はオンラインで7名が集まり、近況報告や提案活動に関する意見交換等を行いました。
季節の変わり目による体調不良やお仕事の都合で残念ながら急遽欠席の方もいらっしゃるなど、
いつもより少人数の開催となりましたが、少人数だからシェアできるノウハウ共有もあり、なかなか濃い時間になりました♪
写真のみんなが手に持っているケトルは。。。深い意味はありません（笑）
当日のアジェンダと様子をご報告します！
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■アジェンダ
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⑴チェックイン&お悩み相談
⑵APMP近況報告
- ホームページリニューアルなど
⑶メインテーマ：会員活動活性化施策の意見交換
- 提案カフェやってみました！
- 会員ネットワーク案の意見交換
- ノウハウ共有分科会の検討 など
⑷ネクストアクションの合意
- 新たなコミュニケーションツール紹介
⑸チェックアウト&次回担当者決め、写真撮影
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■提案活動に関するお悩み相談
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ここ最近の提案に関するお悩み相談としては、
- 提案力向上を図る勉強会を始めるので、社内勉強会の運営に関するお話を伺いたいです！
- 周りの巻き込み方のノウハウがあればお聞きしたいです！
- 社内の資料作成ルールがなかなか浸透しなくて悩んでいます。。。
- アカウントプランの運用を開始したので、他の方はどんな風にしてるのか情報交換してみたいなぁ。
などなど、提案活動に携わっているからこそのリアルなお悩みが挙がりました。
本日集合したメンバーは全員APMP Foundation認定資格も取得済みですので、
専門用語も遠慮なく飛び交いつつ、お悩みに対して全体で意見交換を行いました。
ディスカッションでは、共有可能な範囲で、皆さんの会社で
取り組んでいることや工夫している点をシェアしていただけるなど
会員かつ少人数だからこそ教えてもらえるノウハウをお聞きできました！
たくさんの人を巻き込んで、伝えたいことの重要性を理解してもらうためには、
参加者が反省点をポジティブに捉えられたり、楽しく学習できるような工夫が
大切なんだなぁ、という気づきを得ることができました。
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■会員活動活性化施策「提案カフェ」の意見交換
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続いて、前回ミートアップでご意見をいただきました、
会員同士が気軽に交流できる場づくりとして「提案カフェ」を2回ほどお試し開催したので、
やってみた結果の振り返りと、今後の開催方針について検討しました。
＜振り返り＞
- 気軽に参加できて会員同士の親睦を深めることができた！
- テーマなく集まると「楽しい」で終わってしまうので、毎回何かしらテーマを決めて開催した方が付加価値がありそう。
- テーマが決まっていた方が喋る方も喋りやすいかも。
- テーマを決めて開催するとしても、運営側の手間は最小限にしてルーチン化できるようにしたい。
- もし参加できなくても、気になるテーマには後からコメントで参加できる形態だとより良い。
- カフェだけど、お酒もありにしたいな。
上記の振り返りを踏まえてディスカッションした結果、今後の開催方針は次の通りに決まりました！
＜今後の開催方針＞
- お酒もありにするために、イベント名は「提案カフェ」から「提案カフェバー」に改名する。
- 毎回、提案カフェバーの最後には、今後の提案カフェバーでディスカッションしたいテーマ案を確認する。
- 前回ミートアップで挙がった意見も含めてテーマをいくつかピックアップし、アンケート機能を使って、参加したいテーマを募る。
- 参加希望者が参加できる日程で、各テーマの提案カフェバーの日程を決める。
＜今後の提案カフェバーのテーマ案＞
- ホットボタンの探り方
- 周りの巻き込み方
- アカウントプランのテンプレートに関する意見交換
- 社内教育の工夫点 などなど
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■ネクストアクション
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と、いうことで、次回ミートアップ（９月開催予定）までのどこかで
提案カフェバーを開催することになりました！
会員の皆さんにこのコミュニティをより有効活用していただけるように
引き続き創意工夫していきたいと思いますので
ぜひ皆さんも関心のある分野にご参加いただいたり、
アイデアや意見を反映できるように運用改善を行うなど、
良い循環が生まれるコミュニティを一緒に創っていっていただけると嬉しいです♪
今後の情報は会員限定FacebookグループやAPMP-Japanメルマガ等で
ご案内して参りますので、ぜひぜひチェックしてくださいね。
それではまた各種イベントでお会いしましょう〜！