9/6(火)に第13回会員限定ミートアップを開催しました！
ミートアップは、APMP日本支部の会員間の交流を目的に四半期毎に開催しているイベントです。
今回は13名の会員の方にご参加頂きました。
今後の活動予定（新しくスタートするプロジェクトや検討中のイベント）、幹事の公募、会員規約の紹介、会員の方からのアイディア紹介と意見の交換などを行い、親睦を深めました。
アジェンダと当日の様子を簡単に報告します！
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■アジェンダ
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- チェックイン&自己紹介
- APMPからの近況報告
・中長期計画
・会員規約の紹介
・幹事団メンバー選挙
・BOK翻訳プロジェクト
・7周年記念イベントの概要/企画案の共有 - ネットワーキング
・意見交換（APMP日本支部で今後やりたいことetc.）
-提案側、提案依頼側の橋渡し、正しい依頼の仕方を提案して、提案活動の質を向上させたい。
-企業内専用のBOKが欲しい、など - チェックアウト、写真撮影
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■中長期計画の共有
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11月で設立７年周年となる日本支部のこれまでの歩みと、近況の新しい取り組みについて、チャプターリーダーの式町より、以下を紹介しました。
・ロジックモデル（中長期で目指す提供価値）の紹介
・会員規約、ガバナンスの導入
・2023年～、新幹事団メンバーの公募
・チャプター向け、コミュニティーサイト
・BOK翻訳プロジェクト（BOK日本語版ブラッシュアップ）
・プロポーザルマネジメントが大学の授業になります
幹事団メンバー公募、翻訳プロジェクト、大学の授業へ興味ある方は、是非現幹事団メンバーへ是非お声がけをお願いします。
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■（新しい）会員規約の紹介
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新しい取り組み、ロジックモデルや会員の皆様が安心して参加できる環境実現のために、幹事会で特別チームを組んで外部専門家にもアドバイスを頂いて、「APMP日本支部会員規約」を今回作成、その概要と7/10水）よりAPMPの日本支部のサイトへ掲載した事について、報告致しました。
主な内容
・幹事会メンバーの選挙制度導入
・チャプターイベント等で使用するコンテンツの著作権保護
・コミュニティーとしての一般的なルール、など
現会員の皆さまへはAPMP日本支部での活動継続をもって、本規約へご同意いただいたものとさせて頂きますので、何卒ご理解とご協力を宜しくお願い申し上げます。
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■幹事団の選挙
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チャプターを運営する幹事団を、年1回公募することを、今回会員規約に盛り込みました。
これにより、新メンバーの参加とオープンなチャプター運営とコミュニティーとして、更に発展していくことを目的にしていることが紹介され、幹事団の業務内容とボランティアである事、公募期間・応募方法などの概要を説明しました。
詳しい公募の内容はこちら
一部参加者より、「自分にも会社にも、メリットになりそう」、「別途詳しい話を聞きたい」とのコメントも頂け、早速お考え頂いている様子でした。
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■BOK翻訳プロジェクト
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現在のBOKは、Google翻訳による表示のため、一部に理解し難い部分があり、スムーズな学習環境の実現（旧BOKレベル）を目的に、これから、翻訳内容の改善に取り組むプロジェクトがスタートします。
現在6名の方が参加の意思表明を頂いておりますが、翻訳は、計51の項目があり、更に多くの方に参加頂けると、作業スピードも上がるため、計10名以上の方に参加頂きたいと思っています。
参加希望の方は、チャプターリーダーの式町か、プロジェクトリーダーの川野までお声掛け願います。
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■7周年記念イベントの概要/企画案の共有
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-概要 会員の皆様が楽しめ、かつ学べる（コミュニケーション）イベント
-日時 11月3日（木）午後
-場所 四ツ谷LH番町スクウェア5F（オンライン併用も検討
-内容 トークショー（プロポーサルマネジメント以外のテーマ）、
成果発表会、ワールドカフェなど
過去に似たイベント（コミュニケーションイベント）開催の経験の方、ぜひお手伝い頂けると嬉しい。
興味がある方は、９月中にプロジェクトリーダーの瀬戸まで連絡願います。
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■意見交換（APMP日本支部で今後皆とやりたいこと）
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- APMP日本支部で今後みんなとやりたいこと
提案側、提案依頼側の橋渡しをしたい、正しい提案依頼の仕方を提案側から提案して、提案活動の質を向上させたい（RFP研究会（仮称））。
- 提案のプロは、提案依頼のプロにもなれる、「良い提案は、良い提案依頼から」スタートする。
- 依頼者より、出来上がって、～思っていたのと違う～ を防止したい。
- 情報不足のRFPが散見され、依頼側は依頼時に何をすればよいのかわからない。 - 提案支援チームとして、社内でどこまで働きかけて支援する？
- テンプレート化とその浸透への取り組み
→ 巻き込み方法について、意見交換出来ました。
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■参加のご感想
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幹事団メンバーや翻訳プロジェクトへの参加、7周年イベント、提案者と依頼者の橋渡し、いずれも興味深く、自分も成長しそう、ワクワクする取り組みが多く、とても楽しみ。提案側、依頼側の両者が共通言語で話せる様にしたい、何事も定着は苦労するなあ、などのお声、意見を交換頂きました。
参加検討の皆さまへ、ミートアップの目的は親睦と交流ですので、是非お気軽にご参加ください。
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■お知らせ
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次回会員向けイベントは、以下です。
- 10/12日（水）19:30～／BOK勉強会 Season4 #10 テーマ：ディシジョンゲート・承認マネジメント（RFP受領前）
詳細はこちらからご確認いただけます。ご興味を持たれた方はぜひご参加ください！
今後のイベント情報等は会員限定SlackやAPMP-Japanメルマガ等でご案内しますので、ぜひチェックしてください。それでは、またイベントでお会いしましょう〜！